La interfaz de los sistemas CONTPAQi facilita la comunicación y el flujo de datos entre diferentes sistemas, eliminando la necesidad de capturarlos manualmente y optimizando el tiempo y el trabajo.
Por ejemplo, puedes realizar pólizas contables de forma automática a partir de las facturas, compras, ventas y movimientos de inventario que generes en el sistema comercial. También puedes enviar la información de las nóminas o asimilados a salarios que calcules y timbres en el sistema de nóminas al sistema contable.
Optimiza tus procesos con esta fórmula.
Estás son algunas combinaciones de los sistemas CONTPAQi para la integración de tus procesos comerciales, administrativos, contables, de facturación electrónica y nóminas.
Administración y Contabilidad
El área comercial es la encargada de producir la información de negocio. Si se conecta con la Contabilidad, se pueden simplificar tareas como reunir información para cumplir con obligaciones contables y fiscales, además de generar reportes que ayuden a visualizar la situación del negocio
Con esta mejora evitas la saturación de trabajo para los contadores y áreas relacionadas. La operación en la empresa mejora notablemente y la información es más fluida. Este enfoque beneficia a toda la empresa, ya que permite al contador brindar asesoramiento oportuno a las áreas administrativas y a la dirección general
Lo consigues Combinando CONTPAQi® Contabilidad con CONTPAQi® Comercial Premium, obteniendo los siguientes beneficios:
Movimientos: contabiliza cualquier movimiento comercial (compra, venta, entrada y salida de almacén).
- Costos: Contabiliza el costo de los productos para determinar la utilidad de la empresa.
CFDI: Integra la información del ADD para la extracción de la información.
Nóminas y Contabilidad
La estrecha relación entre los procesos de cálculo y pago de nómina permite una integración efectiva del departamento, o si están separados, facilita el flujo de información entre ellos de manera profesional.
Mejoras los tiempos de respuesta en periodos de alta carga de trabajo y ayuda a la generación de reportes precisos y detección de riesgos. Ayuda al departamento de contabilidad y de nóminas, ya sea que trabajen juntos o en áreas independientes. Consigues reducir el tiempo y el trabajo manual en procesamiento de información para revisión y conciliación entre los sistemas de Nóminas, Contabilidad y el SAT.
Al combinar CONTPAQi® Nóminas con CONTPAQi® Contabilidad, obteniendo los siguientes beneficios:
Pagos: Contabiliza el pago de nómina para el registro contable.
- Contabilidad Electrónica: Contabiliza el pago de nómina para el cumplimiento de la contabilidad electrónica.
CFDI funcional: Integra la información del ADD para la extracción de información.
Contabilidad, Nóminas y Administración
Al combinar CONTPAQi® Contabilidad, CONTPAQi® Nóminas CONTPAQi® Comercial Premium logras la integración total del flujo de información empresarial de tu empresa y permite a los equipos trabajar de manera colaborativa.
Mejoras el desempeño de los departamentos, pues se logran establecer verdaderos procedimientos de trabajo que generan estándares de calidad en la organización. Ayuda a cada uno de los integrantes de la empresa, apoya a los directivos a abandonar las labores operativas y rutinarias. Con esto ganas eficiencia operativa y visibilidad de la información de la empresa para la correcta toma de decisiones que incrementan la rentabilidad del negocio.
La integración de procesos permite una mejor distribución del trabajo, una mayor flexibilidad, una definición clara de objetivos y responsabilidades, y la mejora continua de los procesos. Además, la implementación de herramientas tecnológicas puede ayudar a optimizar los procesos y mejorar la eficiencia. En resumen, la integración de procesos administrativos es una estrategia efectiva para mejorar la productividad y eficiencia de las PyMEs.