Te presentamos 15 mejoras que Zoho Mail tiene preparadas para ti. Estas características se agrupan en cuatro categorías: seguridad, administración, accesibilidad y colaboración.
Seguridad reforzada.
Tus datos merecen el más alto nivel de protección. Las siguientes características se suman a la seguridad reforzada de Zoho Mail, como diamantes indestructibles.
Cifrado del lado del cliente
El cifrado del lado del cliente protege tus datos en tus servidores y en otros servidores. Solo el destinatario con la clave puede leerlos. Esto refuerza la seguridad junto con Pretty Good Privacy (PGP).
Protección de clics en URL
Al hacer clic en un enlace de un correo electrónico, se muestra una ventana con un mensaje de advertencia que te alerta de posibles amenazas. Te permite tener precaución y evitar sorpresas desagradables. Es una señal de advertencia, resaltada en negrita.
Prevención de pérdida de datos
DLP te protege de perder información confidencial por accidente. Te ofrece varios tipos de información protegida, que puedes elegir o personalizar. Con DLP, puedes crear políticas para asegurar tus datos dentro de tu organización.
Las etiquetas de confidencialidad te permiten controlar quién puede ver los correos electrónicos confidenciales. Así, te aseguras de que solo los autorizados puedan acceder a los correos etiquetados.
Indicadores de marca para la identificación de mensajes
Los logotipos son una forma de demostrar la autenticidad de tu marca. Con BIMI, cuando recibes un correo de una organización, ves su logotipo oficial junto al mensaje, verificando su origen. Entre tantos correos, BIMI te ayuda a identificar los que son reales. ¡Aprovecha esta ventaja y pon el logotipo de tu organización también!.
Herramientas para la administración
Los administradores son los responsables de tu organización, que controlan las herramientas. Con estas características, pueden monitorear las actividades de la organización.
Reglas
Las reglas te permiten definir condiciones, criterios, excepciones y acciones para cuidar a los usuarios de tu organización. Así, puedes decidir qué correos se aceptan, cuáles se marcan como spam, cuáles se envían a cuarentena y más.
Simulador de phishing
Los usuarios no suelen enfrentarse a ataques de phishing a diario. Pero puedes recrear esas situaciones con un simulador. Como administrador, puedes simular ataques de phishing en tu organización y dar formación práctica para prevenirlos. Observa las estadísticas, como los correos clicados, borrados o marcados como spam, y usa esta herramienta para entrenar a los usuarios a estar alertas.
Gestión multidispositivo (MDM)
El trabajo ya no se hace solo con computadoras de escritorio. También usamos teléfonos y tabletas. Los administradores pueden gestionar, proteger y regular estos dispositivos. Pueden ajustar la configuración de las aplicaciones para limitar las capturas de pantalla, pedir el código de acceso cada vez y más.
Accesibilidad y adaptabilidad
Las siguientes características dan la bienvenida a la accesibilidad y la adaptabilidad.
Tareas como tareas pendientes
Tasks se vuelve más accesible que nunca. Ya no es solo una parte de Zoho Mail, sino un producto independiente: Zoho ToDo. Te ofrece una forma eficaz y ordenada de gestionar tus tareas. Solo necesitas tu correo electrónico y contraseña para usar Zoho ToDo.
Una agenda unificada
Ya no tienes que saltar de una aplicación de Zoho a otra para gestionar tus tareas. Con la agenda unificada, puedes acceder a todas tus tareas de Zoho desde una sola pantalla. Puedes verlas, filtrarlas y ordenarlas como quieras.
Creación de seminarios web
Organizar un seminario web puede ser muy rápido y fácil. Con Zoho Calendar, puedes crear Zoho Webinars con solo un clic.
Zoho Mail responsivo
Los dispositivos son cada vez más variados y no hay un solo tamaño que valga para todos. Zoho Mail se adapta a cualquier dispositivo que uses. Se ajusta el tamaño de la pantalla automáticamente, para que veas todo con claridad.
Conexión y colaboración
La colaboración es un puente, no un muro. Las siguientes características actúan como catalizadores para la colaboración entre personas que trabajan hacia un objetivo común.
Publicación de las tareas
Colabora con facilidad con la publicación de tareas. Puedes compartir tus tareas con quien quieras, dentro o fuera de tu organización.
Cliente externo de CalDav
Unifica tus reuniones y horarios en Zoho Calendar. Puedes integrar tus calendarios de Apple y Zimbra, y otros más, en una sola pantalla. Así podrás controlar mejor tu tiempo.
Disponibilidad compartida
¿Qué tal si tu colega o cliente pudiera ver tu horario antes de pedirte una cita? Así podrías ahorrar tiempo. Con Zoho Calendar, puedes compartir tu disponibilidad con quien quieras y recibir invitaciones personalizadas.
Compatibilidad con nombres de dominio internacionalizados (IDN)
Comunícate con el mundo sin barreras lingüísticas. Con IDN, puedes usar dominios en tu propio idioma y hablar con tus clientes en el suyo. Sé más inclusivo y acércate a diferentes culturas.
Terminando
Con estas 15 funciones interesantes, Zoho Mail está configurado para mejorar su experiencia de correo electrónico, reforzar la seguridad, simplificar la administración y potenciar la colaboración.
Zoho Mail tiene mucho bajo la manga, ¡y estamos aquí para ayudarte!.